CF Immobilienverwaltung Cordula Fiedler
Leistungen
Mietverwaltung von Wohnraum und Gewerbe
- Abschluss von Mietverträgen
- Übergabe der Mieträume mit Anfertigung eines Übergabeprotokolls
- Überprüfung des Mietpreisniveaus
- Durchführung der Anpassung des Mietzinses
- Erfassung aller Objektstammdaten und aller Mieterstammdaten
- Abschluss von Hausmeisterverträgen, Wartungsverträgen und Lieferantenverträgen
- Führung der gesamten Korrespondenz
- Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber Dritten
- Einrichtung und Führung eines objektbezogenen Bankkontos
- Entgegennahme von Sicherheitsleistungen des Mieters
- Einziehung und Entgegennahme von Mietzins einschließlich Betriebskosten
- Jährliche Abrechnung mit dem Mieter über dessen Betriebs - und Heizkosten
- Erstellen einer Zahlungsrückstandsliste
- Monatliche Information des Eigentümers über Einnahmen und Ausgaben
WEG-Verwaltung
- Verwaltung des gemeinschaftlichen Vermögens
- Erfassung sämtlicher Geldflüsse
- Erstellung einer geordneten Jahresabrechnung über die Einnahmen und Ausgaben der Eigentümergemeinschaft als Gesamtabrechnung und Einzelabrechnung für jeden Eigentümer
- Erstellung eines Jahreswirtschaftsplanes
- Vorbereitung, Einberufung und Abhaltung von Eigentümerversammlungen
- Überwachung von Versicherungs- und Versorgungsverträgen, Hausmeisterdienste sowie Handwerkerleistungen
- Rechnungskontrolle und Absicherung des Zahlungsverkehrs
- technische Kontrollen zur Früherkennung notwendiger Reparaturen
- Auftragsvergabe bei beschlossenen Reparaturmaßnahmen
- Einleitung von Sofortmaßnahmen im Havariefall
- Sicherstellung der Einhaltung von Wartungsintervallen
- Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung
Sondereigentumsverwaltung
- Übergabe/Rücknahme der Wohnung bei Vertragsbeginn und -ende
- Vertragsgestaltung nach individuellen Erfordernissen und unter Berücksichtigung der jeweiligen aktuellen Rechtsprechung
- persönliche und schriftliche Betreuung sämtlicher Mieterbelange
- Realisierung notwendiger Reparaturen nach Absprache mit dem Eigentümer
- Mieteingangskontrolle sowie Mahnwesen bei Zahlungsverzug
- Kautionsverwaltung nach den gesetzlichen Vorgaben und Erstellung von Kautionsabrechnungen am Mietvertragsende
- Erstellung der Nebenkostenabrechnungen und Anpassung an die sich ständig ändernden rechtlichen Erfordernisse
- Durchsetzung der Abrechnungsergebnisse und Anpassungen der Vorauszahlungen
- Erstellung der Einnahmen-/Ausgabenaufstellung zur unmittelbaren steuerlichen Berücksichtigung bei der Einkommenssteuererklärung
- Regulierung von Versicherungsschäden innerhalb des Sondereigentums
- Verfolgung von Schadensersatzansprüchen gegenüber Mietern bei Beschädigungen an bzw. in der Wohnung
- Überprüfung etwaiger Mängel und Durchsetzung im Rahmen der Gewährleistung
Zusatzleistungen:
- Planung und Betreuung von Modernisierungsmaßnahmen
- Feststellung und Verfolgung von Mängeln während der Gewährleistung
- Gerichtliche Vertretung bei Ansprüchen der Gemeinschaft